Privacyverklaring

Hoe we uw persoonsgegevens verwerken en beschermen, helder en transparant.

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

YVR Accountancy & Tax BV
Provinciale Steenweg 426/3
2627 Schelle
E-mail: yolanda@yvraccountancy.be
Ondernemingsnummer: BE 0425.179.011

YVR Accountancy & Tax BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

  • Contactgegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres
  • Identificatiegegevens: rijksregisternummer, identiteitskaart, geboortedatum
  • Financiële gegevens: bankrekeningnummers, facturen, boekhoudkundige documenten, belastingaangiften
  • Gegevens werknemers/bestuurders: loonfiches, arbeidsovereenkomsten, mandaten

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende rechtsgronden:

  • Wettelijke verplichting: naleving van de antiwitwaswetgeving (Wet van 18 september 2017) en identificatieverplichting van cliënten
  • Contractuele noodzaak: uitvoering van de opdrachtbrief en de overeengekomen dienstverlening
  • Wettelijke naleving: voldoen aan fiscale, sociale en boekhoudkundige verplichtingen
  • Toestemming: bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven of het doorsturen van gegevens aan derden

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk. Algemeen hanteren wij een bewaartermijn van 10 jaar na beëindiging van de samenwerking, in overeenstemming met de wettelijke bewaarplichten voor boekhoudkundige en fiscale documenten.

Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens veilig gewist of geanonimiseerd.

5. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn:

  • Softwareleveranciers: voor de verwerking van uw boekhouding en administratie
  • Revisoren en notarissen: wanneer dit vereist is in het kader van uw dossier
  • Overheidsinstanties: FOD Financiën, RSZ, BTW-administratie en andere bevoegde autoriteiten

Wij geven uw gegevens nooit door aan derden voor commerciële doeleinden zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

6. Uw rechten

Onder de AVG/GDPR heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage: u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken
  • Recht op rectificatie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren
  • Recht op wissing: u kunt verzoeken om verwijdering, voor zover de wet dit toelaat
  • Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in gestructureerd formaat ontvangen
  • Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via yolanda@yvraccountancy.be. Wij behandelen uw verzoek binnen 30 dagen.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging of wijziging. Onze systemen worden regelmatig bijgewerkt en wij werken uitsluitend met betrouwbare verwerkers die voldoen aan de AVG-vereisten.

8. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via yolanda@yvraccountancy.be. U heeft daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

9. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.

Laatst bijgewerkt: maart 2026