Algemene voorwaarden
De contractuele bepalingen die van toepassing zijn op onze dienstverlening.
1. Toepassingsgebied
Deze algemene voorwaarden en de Opdrachtbrief vormen de volledige overeenkomst tussen de cliënt en YVR Accountancy & Tax BV (hierna "YvR"). Door ondertekening van de Opdrachtbrief aanvaardt de cliënt deze algemene voorwaarden integraal. Eventuele afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die YvR levert, waaronder boekhoudkundige dienstverlening, fiscaal advies, loonadministratie en bedrijfsadvies.
2. Identificatie van de cliënt
Conform de Wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme is YvR wettelijk verplicht om de identiteit van haar cliënten te verifiëren alvorens de dienstverlening aan te vatten.
De cliënt verbindt zich ertoe alle gevraagde identificatiedocumenten tijdig aan te leveren. Bij gebrek hieraan kan YvR de opdracht weigeren of opschorten.
3. Gegevensbescherming
YvR verbindt zich tot strikte naleving van de AVG/GDPR. Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt in het kader van de overeengekomen dienstverlening en worden niet aan derden meegedeeld, behoudens wettelijke verplichting of uitdrukkelijke toestemming.
Voor meer informatie verwijzen wij naar onze privacyverklaring.
4. Verplichtingen van de cliënt
De cliënt verbindt zich ertoe:
- Alle boekhoudkundige documenten, stukken en informatie tijdig en volledig aan te leveren
- De nodige assistentie te verlenen opdat YvR haar opdracht naar behoren kan uitvoeren
- YvR onverwijld te informeren over elke wijziging in de vennootschapsstructuur, het bestuur, de aandeelhoudersstructuur of andere relevante veranderingen
- De juistheid en volledigheid van de aangeleverde documenten en informatie te garanderen
YvR kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die voortvloeit uit onvolledige, onjuiste of laattijdig aangeleverde informatie.
5. Non-recruit clausule
De cliënt verbindt zich ertoe om gedurende de looptijd van de overeenkomst en gedurende een periode van 12 maanden na de beëindiging ervan, geen personeel van YvR rechtstreeks of onrechtstreeks in dienst te nemen of te benaderen met het oog op indiensttreding.
Bij overtreding van deze clausule is de cliënt een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd, onverminderd het recht van YvR om een hogere werkelijk geleden schade te vorderen.
6. Verantwoordelijkheden van YvR
YvR verbindt zich ertoe haar diensten te leveren naar de professionele normen die gelden voor erkende accountants en belastingadviseurs, en in overeenstemming met de deontologische regels van het ITAA.
YvR levert een inspanningsverbintenis, geen resultaatsverbintenis. De dienstverlening is gebaseerd op de informatie en documenten die door de cliënt worden aangeleverd.
7. Beëindiging
Beide partijen kunnen de overeenkomst beëindigen mits inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden, te rekenen vanaf de eerste dag van de maand volgend op de opzegging. De opzegging dient schriftelijk te gebeuren per aangetekend schrijven.
Bij beëindiging verbindt YvR zich ertoe alle documenten terug te bezorgen en de overdracht naar een opvolgend kantoor vlot te laten verlopen, mits betaling van alle openstaande facturen.
8. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van YvR is beperkt tot contractuele vorderingen. YvR is niet aansprakelijk voor onrechtstreekse schade, gevolgschade of gederfde winst.
De aansprakelijkheid van YvR is in elk geval beperkt tot het bedrag dat door haar beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt gedekt voor het betreffende schadegeval.
9. Erelonen en facturatie
De erelonen worden bepaald op basis van de aard en de omvang van de prestaties, conform de tarieven opgenomen in de Opdrachtbrief. Facturen zijn betaalbaar binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
Bij laattijdige betaling zijn van rechtswege en zonder ingebrekestelling verwijlinteresten verschuldigd, alsook een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het factuurbedrag met een minimum van €50.
10. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op deze overeenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Eventuele geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
Laatst bijgewerkt: maart 2026