← Alle artikels
22 apr 2026 · BTW

BTW-provisierekening: de nieuwe spelregels vanaf 1 mei 2026

Ondernemer vult een btw-document in

Op 1 mei 2026 schakelt de FOD Financiën over op een nieuw btw-systeem. Voor wie periodieke aangiften indient, is dat een kleine maar belangrijke wijziging. Ze heeft zowel impact op de manier waarop u tegoeden terugkrijgt als op hoe u de te betalen btw boekt. Hieronder zetten we op een rij wat er verandert en waar u nu al rekening mee kan houden.

Wat verandert er in de praktijk?

Tot vandaag kon u via een periodieke aangifte al uw opgebouwde btw-tegoeden integraal terugvragen. Dat verandert. Vanaf 1 mei 2026 kan via de aangifte enkel nog het saldo uit die specifieke aangifte worden teruggevraagd. Oudere, opgebouwde tegoeden blijven dus niet langer in één beweging via de aangifte uitkeerbaar.

Niet-teruggevraagde tegoeden verdwijnen niet. Ze worden voortaan automatisch geboekt op een nieuw soort rekening: de btw-provisierekening.

De btw-provisierekening in twee zinnen

De btw-provisierekening is een interne rekening bij de FOD Financiën, aangemaakt op naam van uw onderneming. Het saldo staat altijd in uw voordeel en kan nooit negatief zijn.

Wat komt er op terecht? Niet-teruggevraagde btw-tegoeden, vrijwillig door u gestorte voorschotten en tegoeden die ontstaan na rechtzettingen. U raadpleegt en beheert de rekening volledig via MyMinfin.

Wat kan u er concreet mee doen?

Via MyMinfin bepaalt u zelf wat er met het saldo gebeurt. U kan:

  • het saldo op elk moment raadplegen;
  • zelf bedragen storten op de provisierekening;
  • het saldo automatisch laten aanwenden om btw-schulden, boetes of interesten te betalen;
  • expliciet een terugbetaling naar uw zichtrekening aanvragen.

Zo kiest u of u het geld als buffer wil aanhouden, of het liever meteen opnieuw ter beschikking heeft.

Hoe wordt te betalen btw voortaan afgeboekt?

Als uit een aangifte blijkt dat u btw verschuldigd bent, verloopt de afrekening in een duidelijke volgorde. De administratie spreekt eerst uw provisierekening aan. Enkel het eventuele restsaldo dat daarna overblijft, moet u nog effectief overschrijven. Concreet: het bedrag op uw betaalopdracht zal vaak lager uitvallen dan wat op uw aangifte staat, op voorwaarde dat er voldoende saldo op de provisierekening beschikbaar is.

Hoe uw aangifte wordt afgeboekt met de btw-provisierekening Na het indienen van de aangifte controleert de administratie of u btw verschuldigd bent. Zo ja, wordt eerst de provisierekening aangesproken. Is het saldo daar voldoende, dan is alles verrekend. Anders betaalt u enkel het restsaldo. Is er geen btw verschuldigd, dan blijft uw tegoed op de provisierekening staan. Aangifte ingediend Btw verschuldigd? Tegoed op provisierekening Provisierekening aangesproken Saldo voldoende? Volledig verrekend Resterend saldo overschrijven JA NEE JA NEE
De administratie werkt uw aangifte in een vaste volgorde af. Alleen wat niet door de provisierekening wordt gedekt, moet u zelf nog overschrijven.

Opgelet: nieuw rekeningnummer

Vanaf 1 mei 2026 gebruikt u voor btw-betalingen het nieuwe rekeningnummer van de Belgische btw-administratie:

BE41 6792 0036 4210

Pas dit nummer tijdig aan in uw boekhoudsoftware, in uw betaaltemplates en bij eventuele domiciliëringen. Betalingen die na 1 mei 2026 nog op het oude rekeningnummer worden uitgevoerd, riskeren foutief of vertraagd verwerkt te worden.

Wat kan u vandaag al doen?

  • Noteer 1 mei 2026 als omschakeldatum in uw interne kalender.
  • Verwerk het nieuwe rekeningnummer in uw betaalopdrachten en boekhoudpakket.
  • Maak u vertrouwd met MyMinfin zodat u uw provisierekening vlot kan opvolgen.
  • Bepaal vooraf wat u met bestaande tegoeden wil doen: aanhouden als provisie, gebruiken voor toekomstige btw-schulden, of expliciet laten terugbetalen.

Vragen over wat dit concreet voor uw dossier betekent? Neem gerust contact op, we bekijken het samen.

Gerelateerde berichten